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避難行動要支援者名簿更新に係る通知誤りについて

[2019年10月4日]

避難行動要支援者名簿に登録している皆さまへ

 芝山町で作成している「避難行動要支援者名簿」の更新を目的に、名簿登載対象者に名簿等確認文書を送付しましたが、一部の対象者へ誤った記載のある名簿を送付していたことが判明しました。多大なるご迷惑とご心配をおかけしたことにつきまして、深くお詫び申し上げます。


1.経緯

 令和元年6月に「避難行動要支援者名簿」の更新を目的に対象者の方へ名簿等確認文書を送付しました。この名簿には、予め公簿で収集した氏名・住所等に加え当初名簿作成時に、ご本人から提供いただいた緊急連絡先等に関する情報も記載されておりました。

 名簿等確認文書を送付後、対象者の方から「緊急連絡先の氏名欄」に誤った情報が記載されているとのご指摘がありました。送付した名簿を再確認したところ、他の対象者の方にも同様の誤りがあることが発覚し、記載誤りの件数は57件であったことが判明いたしました。


2.原因

 名簿登載情報データを名簿の各項目へ出力する際のデータ変換過程で一部不具合が発生してしまいました。 


3.今後の対応について

 誤りがあった方につきましては個別に通知を送付しました。また、今回のような誤りが二度と発生しないよう係員によるチェック体制を見直し、再発防止に取り組んでまいります。

お問い合わせ

芝山町役場(法人番号:6000020124095)福祉保健課福祉係

電話: 0479-77-3914 ファクス: 0479-77-0871

お問い合わせフォーム


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