個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 情報公聴係  101020001  広報しばやま作成事務  広報への掲載、内容確認、広報送付などのために利用する。  氏名、住所、電話番号・FAX番号、職業・勤務先、職歴、役職・地位、写真  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
2 町長 総務課 情報公聴係  101020006  町ホームページ問い合わせ受付・回答事務  町ホームページに設置している問い合わせ用フォーム内で、問い合わせ者に対して回答を送信するために利用す・・・  氏名、住所、性別、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
3 町長 総務課 情報公聴係  101020008  住民情報リストの抽出作成事務  各課からの依頼により、住民情報を抽出してリストを作成するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄、婚姻・離婚歴、家族構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
4 町長 総務課 情報公聴係  101020009  口座振替データ送受信事務  各課で作成した口座振替データを取り纏め、口座振替業務委託事業者への依頼や依頼結果を各課へ送信するため・・・  氏名、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
5 町長 総務課 契約管財係  101050001  入札参加資格審査申請書ファイル  入札参加資格申請の審査及び資格確認  氏名、電話番号・FAX番号、印影  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
6 町長 総務課 自治振興係  101060488  防災行政無線戸別受信機管理表  台風などの風水害や、地震、火災などの災害時に的確な情報をいち早く伝達し町民の生命財産をその危険から守・・・  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
7 町長 総務課 自治振興係  101060500  被災者生活再建支援金申請者リスト  地震、風水害等の被災世帯、被災個所の確認、復旧状況の県への報告  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
8 町長 総務課 自治振興係  101060501  千葉県災害義援金受付台帳  地震、風水害等の被災世帯、被災個所の確認、復旧状況の県への報告  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
9 町長 総務課 自治振興係  101060551  芝山町メール配信事務  災害時などの連絡手段として、システムよりメール配信を行う。  氏名、電子メールアドレス、役職・地位  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
10 町長 町民税務課 戸籍係  102010001  印鑑登録簿  印鑑条例に基づき印鑑を登録公証するために利用する。  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日、印影  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
11 町長 町民税務課 戸籍係  102010002  印鑑登録証明書交付台帳  印鑑条例に基づき、登録公証された印影について証明書を交付するために利用する。  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日、印影  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
12 町長 町民税務課 戸籍係  102010003  埋火葬許可台帳  墓地・埋葬等に関する法律に基づき、火葬許可証を発行するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
13 町長 町民税務課 戸籍係  102010004  改葬申請・許可台帳  墓地・埋葬等に関する法律に基づき、墓地改葬許可証を交付するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
14 町長 町民税務課 戸籍係  102010005  戸籍簿  戸籍法に基づき、身分事項を登録公証する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄、婚姻・離婚歴    法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
15 町長 町民税務課 戸籍係  102010006  戸籍に関する各種通知台帳  戸籍法に基づき戸籍の記録を適正に管理するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄、その他  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
16 町長 町民税務課 戸籍係  102010007  戸籍等証明書交付簿  戸籍法に基づき本籍人の身分事項を公証する。  氏名、住所、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄、その他  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
17 町長 町民税務課 戸籍係  102010008  住民基本台帳  住民基本台帳法に基づき住民基本台帳に関する記録を正確かつ統一的に行う。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄、住民票コード、個人番号、家族構成、その他  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
18 町長 町民税務課 戸籍係  102010009  住民票等交付簿  住民の住民登録状況等を公証する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄、住民票コード、個人番号、家族構成、その他  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
19 町長 町民税務課 戸籍係  102010010  人口動態調査票ファイル  人口動態調査令に基づき、人口の動向を恒常的に調査するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄、婚姻・離婚歴、職業、その他  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
20 町長 町民税務課 戸籍係  102010014  相続税法第58条による通知台帳  相続税法に基づき、死亡または失踪届に記載された事項を所轄税務署長に通知する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄、職業・勤務先  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
21 町長 町民税務課 戸籍係  102010015  個人番号通知書及び個人番号カード交付等台帳  行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の通知に係る事務・・・  氏名、住所、性別、生年月日、写真、その他  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
22 町長 町民税務課 国保年金係  102020003  高額療養費支給事務  国民健康保険の被保険者が高額療養費の支給対象となる医療費を支払った時に、当該被保険者の属する世帯主に・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号、病歴、所得・収入、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
23 町長 町民税務課 国保年金係  102020004  国民健康保険健康世帯表彰事務  健康教育等の被保険者保持増進を目的とする  氏名、住所、所得・収入、家族状況、病歴、被保険者証の記号・番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
24 町長 町民税務課 国保年金係  102020005  国民健康保険公的年金受給者把握事務  公的年金の受給者で、退職者医療制度に該当する者を把握し、一般被保険者から退職被保険者への異動の届出に・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、公的扶助受給、整理番号、被保険者証の記号・番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
25 町長 町民税務課 国保年金係  102020007  国民健康保険人間ドック助成事務  疾病の早期発見、早期治療に役立て、被保険者の健康の保持増進を図る【国民健康保険法第８２条】  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号、整理番号、所得・収・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
26 町長 町民税務課 国保年金係  102020008  国民健康保険被保険者資格の異動及び管理事務  国民健康保険被保険者資格の取得又は喪失に伴う異動処理及び管理を行う  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、整理番号、家族状況、親族・続柄被保険者・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
27 町長 町民税務課 国保年金係  102020009  国民健康保険被保険者証交付事務  国民健康保険被保険者に被保険者証を交付する国民健康保険被保険者証再発行事務【国民健康保険法施行規則第・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、整理番号、所得・収入、家族状況、被保険者証の記号・番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
28 町長 町民税務課 国保年金係  102020010  出産育児一時金支給事務  国民健康保険の被保険者が出産したときに、当該被保険者の属する世帯主に対して出産育児一時金を支給する。・・・  氏名、住所、生年月日・年齢、印影、整理番号、家族状況、親族・続柄、被保険者証の記号・番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
29 町長 町民税務課 国保年金係  102020011  葬祭費支給事務  国民健康保険の被保険者が死亡したときに、その者の総裁を行う物に葬祭費を支給する。【国民健康保険法第５・・・  氏名、住所、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、整理番号、家族状況、親族・続柄、被保険者証の・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
30 町長 町民税務課 国保年金係  102020012  療養給付費支払事務  被保険者の受診に係る医療費のうち、保険者負担分を保険医療機関等に支払う  氏名、性別、生年月日・年齢、整理番号、病歴、被保険者証の記号・番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
31 町長 町民税務課 国保年金係  102020013  療養費支払事務  被保険者が被保険者証を提出しないで保険医療機関等で診療を受けた場合又は補装具、はり・きゅう及びあんま・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、整理番号、金融機関・口座番号、病歴、被・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
32 町長 町民税務課 国保年金係  102020014  レセプトの開示請求取扱事務  被保険者からレセプト開示請求があった場合に、開示内容を調査し、開示、部分開示、不開示の決定をする  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、整理番号、病歴、被保険者証の記号・番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
33 町長 町民税務課 国保年金係  102020015  医療費通知事務  国民健康保険の被保険者で、医療機関等で診療を受けた者に対し、医療機関名、窓口負担等を通知する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、整理番号、病歴、被保険者証の記号・番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
34 町長 町民税務課 国保年金係  102020016  限度額適用・標準負担額減額認定事務  市町村民税非課税世帯の国民健康保険の被保険者について、申請に基づき限度額適用・標準負担額減額認定の審・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、整理番号、所得・収入、家族状況、病歴、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
35 町長 町民税務課 国保年金係  102020017  国民健康保険レセプト点検過誤調整事務  医療機関等から医療費の請求があった際に、国民健康保険被保険者資格の確認や請求内容の点検を行う  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、請求内容、病歴、被保険者証の記号・番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
36 町長 町民税務課 国保年金係  102020018  国民健康保険第三者行為による求償収納事務  国民健康保険の被保険者が、交通事故や障害などの第三者から障害を受けた場合に、保険者負担分について、保・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、整理番号、病歴、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
37 町長 町民税務課 国保年金係  102020020  国民健康保険標準負担額差額支給事務  国民健康保険限度額適用・標準負担額減額減額認定証の交付申請又は提出ができなかったことにより、入院時の・・・  整理番号、氏名、住所、生年月日・年齢、印影、金融機関・口座番号、病歴、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
38 町長 町民税務課 国保年金係  102020023  国民健康保険適用適正化事務  国民健康保険の被保険者として適用除外に移送該当していないか、被保険者資格の適正な適用を図る  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
39 町長 町民税務課 国保年金係  102020025  国民年金受給者管理事務  国民年金受給者リストの管理  氏名、住所、生年月日・年齢、個人番号、基礎年金番号、年金の区分  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
40 町長 町民税務課 国保年金係  102020026  国民年金被保険者情報管理事務  国民年金被保険者情報管理  整理番号氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、基礎年金番号、職歴、年金の区分  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
41 町長 町民税務課 国保年金係  102020027  国民年金保険料免除事務  法定免除の受付事務国民年金保険料免除申請受付  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、電話番号・FAX番号、基礎年金番号、学歴、職歴・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
42 町長 町民税務課 国保年金係  102020028  国民年金資格異動事務  加入、種別変更、喪失、転居、転出入、死亡、不在等による資格異動（国民年金法第8条、第9条、第12条）  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、電話番号・FAX番号、基礎年金番号、年金の区分・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
43 町長 町民税務課 国保年金係  102020034  後期高齢者医療被保険者資格取得（変更・喪失）届出書受付事務  死亡や住民基本台帳法によらない資格の異動があった際、届出を行う。  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、親族・続柄、被保険者番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
44 町長 町民税務課 国保年金係  102020035  後期高齢者医療被保険者証引渡し事務  千葉県後期高齢者医療広域連合が交付する後期高齢者医療被保険者証を各被保険者へ郵送等に引き渡す。  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
45 町長 町民税務課 国保年金係  102020036  後期高齢者医療保険被保険者証等再交付申請書受付事務  後期高齢者医療被保険者証等を紛失した際に、被保険者からの申請により再交付する。  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、被保険者番号、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
46 町長 町民税務課 国保年金係  102020037  後期高齢者医療限度額適用・標準負担額減額認定申請書受付事務  所得区分により1か月の医療費の自己負担額が異なるため、低所得者が申請することにより、医療費自己負担額・・・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、親族・続柄、収入の内容、課税・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
47 町長 町民税務課 国保年金係  102020038  後期高齢者医療基準収入額適用申請書受付事務  制度の医療費自己負担は所得区分に応じて1割または2割または3割であり、一定の所得要件に該当する場合は・・・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、親族・続柄、被保険者証の記号・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
48 町長 町民税務課 国保年金係  102020040  後期高齢者医療負担区分等証明書交付事務  芝山町から千葉県以外の広域連合に転出者に交付することにより、転出先の広域連合で速やかに保険証の負担割・・・  氏名、性別、生年月日・年齢、収入の内容、課税状況、家族構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
49 町長 町民税務課 国保年金係  102020041  被扶養者であった被保険者の証明、障害認定、特定疾病認定証明書交付事務  芝山町から千葉県以外の広域連合に転出する者に交付することにより、転出先の広域連合で速やかに保険料の軽・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、心身の機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
50 町長 町民税務課 国保年金係  102020042  第三者行為届出受付事務  交通事故など第三者が原因でケガや病気になった場合、第三者行為の届出をすることにより後期高齢者医療制度・・・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、健康・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
51 町長 町民税務課 国保年金係  102020043  後期高齢者医療葬祭費支給申請書受付事務  後期高齢者医療制度被保険者が死亡した場合、葬祭費として5万円を支給する。  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、親族・続柄、被保険者証の記号・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
52 町長 町民税務課 国保年金係  102020044  後期高齢者医療高額療養費支給申請書受付事務  1か月にかかった医療費を所得区分に応じた自己負担額を超えた場合、その超えた額を高額療養費として支給す・・・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、収入・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
53 町長 町民税務課 国保年金係  102020045  後期高齢者医療食事療養差額支給申請書受付事務  被保険者が限度額適用・標準負担額減額認定証を保険医療機関に提出しなかったため、減額されないまま食事療・・・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、金融・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
54 町長 町民税務課 国保年金係  102020046  後期高齢者医療療養費支給申請書受付事務  保険診療でのはり・きゅう・マッサージの施術に対して、施術所に受領委任払いをする。また、補装具を作った・・・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、金融・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
55 町長 町民税務課 国保年金係  102020048  後期高齢者医療保険料収納事務  後期高齢者医療保険料の収納・管理及び還付処理  整理番号、氏名、住所、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、収入の内容・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
56 町長 町民税務課 国保年金係  102020049  後期高齢者医療保険特別徴収額決定通知に関する事務  千葉県後期高齢者医療広域連合から賦課された保険料を特別徴収か普通徴収にいずれかに指定し、制度被保険者・・・  整理番号、氏名、住所、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、収入の内容、課税状況、金融機関・口座番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
57 町長 町民税務課 国保年金係  102020050  後期高齢者医療保険料の特別徴収に関する事務  年齢到達・転入による新規特徴対象者の抽出、既存の年金特徴者の死亡・転出・普通徴収切替申出等による年金・・・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、収入の内容、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
58 町長 町民税務課 国保年金係  102020051  後期高齢医療保険料口座振替に関する事務  保険料普通徴収や特別徴収対象者からの口座振替による収納事務  整理番号、氏名、住所、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
59 町長 町民税務課 国保年金係  102020054  後期高齢者医療保険料執行停止に関する事務  滞納処分する財産がない者、生活困窮者等の保険料徴収の執行を停止する。  氏名、住所、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、収入の内容、資産の種類・価格、公的扶助受給家族構・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
60 町長 町民税務課 国保年金係  102020055  後期高齢者医療保険料減免に関する事務  災害等の事情があった被保険者から減免申請書等を受領し、広域連合へ書類一式を送付する。その後、広域連合・・・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、親族・続柄、被保険者証の記号・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
61 町長 町民税務課 国保年金係  102020056  後期高齢者医療一部負担金等減免及び徴収猶予に関する事務  災害等の事情があった被保険者から減免及び徴収猶予申請書等を受領し、広域連合へ書類を送付する。東日本大・・・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、親族・続柄、被保険者証の記号・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
62 町長 町民税務課 国保年金係  102020057  後期高齢者医療一部負担金還付に関する事務  東日本大震災の被災者で、一部負担金免除対象被保険者から還付の申請書等を受領し、申請書、領収書等に不備・・・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、金融・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
63 町長 町民税務課 国保年金係  102020058  後期高齢者医療保険料に関して、被扶養者であった場合の減額賦課に関する事務  今まで被扶養者であったことの申出書等を提出することにより、後期高齢者医療広域連合の決定により、保険料・・・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、親族・続柄、被保険者番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
64 町長 町民税務課 国保年金係  102020060  後期高齢者短期人間ドック助成事務  疾病の早期発見、早期治療に役立て、被保険者の健康の保持増進を図る。・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、金融・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
65 町長 町民税務課 国保年金係  102020061  高齢者の保健事業と介護予防等の一体的実施ファイル  千葉県後期高齢者医療広域連合からの委託に基づき、高齢者の保健事業と介護予防等の一体的実施事業を行うた・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、健康状態、体格・体力・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
66 町長 町民税務課 国保年金係  102020062  KDB（国保データベース）システム（後期高齢者医療制度）  後期高齢者医療保険制度加入者の健診結果の管理及び健康状態の把握等に利用する。また、KDBシステムに登・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、健康状態、心身の機能・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
67 町長 町民税務課 課税係  102030001  確定申告書及び個人町県民税申告書受付事務  確定申告書及び個人町県民税申告書の受付事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、親族・続柄、婚姻・離婚歴、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
68 町長 町民税務課 課税係  102030002  証明書等発行事務  所得等税証明書の発行  氏名、住所、生年月日・年齢、収入の内容、資産の種類・価格、課税状況、納税状況、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
69 町長 町民税務課 課税係  102030004  固定資産税名寄帳閲覧に関する事務  固定資産税名寄帳閲覧の受付及び開示、地方税法第３８２条の２、同法第３８７条第３項  氏名、住所、資産の種類・価格、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
70 町長 町民税務課 課税係  102030005  土地価格等縦覧帳簿及び家屋価格等縦覧帳簿縦覧事務  土地価格等縦覧帳簿及び家屋価格等縦覧帳簿の受付及び開示（納税者が自己の資産と他の土地や家屋との評価額・・・  資産の種類・価格  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
71 町長 町民税務課 課税係  102030006  土地台帳閲覧に関する事務  土地台帳の閲覧申請受付及び開示  氏名、資産の種類・価格  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
72 町長 町民税務課 課税係  102030008  軽自動車税賦課事務  軽自動車税の申告書受付及び賦課、地方税法第４４２条の２第１項、同法第４４７条第１項  氏名、住所、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
73 町長 町民税務課 課税係  102030009  固定資産税（償却資産）  償却資産申告受付及び賦課　地方税法第３４２条  氏名、住所、電話番号・FAX番号、資産の種類・価格、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
74 町長 町民税務課 課税係  102030010  土地家屋評価賦課事務  土地、家屋に関する固定資産評価額を算定し、所有者（納税義務者）に対し固定資産税の賦課をおこなう。地方・・・  氏名、住所、資産の種類・価格、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
75 町長 町民税務課 課税係  102030011  個人町県民税賦課事務  個人町県民税の賦課事務　地方税法第２９４条  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、親族・続柄、婚姻・離婚歴、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
76 町長 町民税務課 課税係  102030012  国民健康保険税課税事務  国民健康保険税の課税事務に関すること。（地方税法第７０３条の４及び５）  氏名、住所、生年月日・年齢、収入の内容、資産の種類・価格、課税状況、金融機関・口座番号、家族構成、扶・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
77 町長 町民税務課 収税係  102040002  収納管理事務  納付書の消込み及び集計  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、納税状況、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
78 町長 町民税務課 収税係  102040003  滞納整理関係事務  滞納税金の管理（滞納繰越簿・徴収簿・納付書・不納欠損関係等）  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、親族・続柄、職業・勤務先、職歴、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
79 町長 町民税務課 収税係  102040004  口座振替関係事務  町税の納付手続きの合理化、納期内納付の向上、自主納付の確立を目的　※町口座振替収納事務取扱要綱  氏名、住所、印影、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
80 町長 福祉保健課 福祉係  103010005  避難行動要支援者名簿に関する事務  災害時に避難することが困難な方に対する支援向上を図ることを目的に名簿を作成し、関係者へ提供する。（根・・・  整理番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、家族構成、同居・別居の・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
81 町長 福祉保健課 福祉係  103010043  敬老会事業に係る事務  長年にわたり郷土発展に尽力された高齢者の功労を称え、ともに長寿を祝福し、健康で生き生きと暮らせる長寿・・・  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、整理番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
82 町長 福祉保健課 介護保険係  103030003  介護予防・日常生活圏域ニーズ調査、在宅介護実態調査対象者一覧  介護保険事業計画策定に係る基礎調査を行うために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
83 町長 福祉保健課 介護保険係  103030012  介護保険料賦課・更正者一覧  介護保険法に基づ、介護保険料の賦課・更正を行うために利用  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、収入の内容、課税状況、家族構成、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
84 町長 福祉保健課 介護保険係  103030014  介護保険料賦課徴収台帳  介護保険料の収納記録管理に利用  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、課税状況、納税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
85 町長 福祉保健課 保健衛生係  103040001  新型コロナウイルスワクチン接種券発送者リスト  新型コロナウイルスワクチン接種体制確保事業において、接種券を適切に発送・管理するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、対象の区分、その他（新型コロナウイルスワクチ・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
86 町長 福祉保健課 保健衛生係  103040003  がん検診に係る業務（集団検診）子宮がん、乳がん、胃がん、前立腺がん、大腸がん、肺がん  がん検診（子宮がん、乳がん、胃がん、前立腺がん、大腸がん、肺がん）に係る業務における対象者の抽出、案・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、予約状況、受診状況、検診結果、対象判定  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
87 町長 福祉保健課 保健衛生係  103040005  結核検診に係る業務（集団検診）  結核検診に係る業務（対象者の抽出、案内発送、予約管理、結果管理、精検の管理）  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、予約状況、受診状況、検診結果、対象判定  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
88 町長 福祉保健課 保健衛生係  103040007  健康診査に係る業務（30代健診、特定健診、特定保健指導、人間ドック、重症化予防、運動教室）  健康診査に係る業務（対象者の抽出、案内発送、予約管理、結果管理、精検の管理）を行う。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、予約状況、受診状況、検診結果、対象判定  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
89 町長 福祉保健課 保健衛生係  103040008  骨粗しょう症検診に係る業務  骨粗しょう症検診に係る業務（対象者抽出、案内発送、予約管理、結果管理、精検の管理）を行う。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、予約状況、受診状況、検診結果、対象判定  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
90 町長 福祉保健課 保健衛生係  103040010  高齢者予防接種対象者名簿  予防接種法に基づき、高齢者予防接種予診票を適切に発送・管理するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
91 町長 企画空港政策課 企画調整係  105010001  国勢調査事務  指定統計第１号、国勢調査に従事する指導員及び調査員を把握し、事務を円滑に進める。また、次回調査まで世・・・  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日・年齢、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
92 町長 企画空港政策課 企画調整係  105010012  ふるさと納税事務  ふるさと納税寄附を受け付け、寄付金受領証明書等を寄附者に発送する。また、対象者の「ワンストップ特例申・・・  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日・年齢、住所、印影、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
93 町長 企画空港政策課 企画調整係  105010017  総合戦略策定業務  総合戦略の策定に関する町民意識調査の実施。総合戦略推進会議の開催（外部委員に関する内容）。（芝山町総・・・  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日・年齢、住所、印影、職業・職歴、地位、口座番号等、家族状況、・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
94 町長 企画空港政策課 企画調整係  105010019  地方創生に関する事務  地方創生に取り組む各種団体との協同事業及び支援事業。  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日・年齢、住所、印影、学業・学歴、職業・職歴、地位、資格、 ・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
95 町長 企画空港政策課 企画調整係  105010020  町のPRに関する事務  町のPRに関する冊子等の作成及び発送。  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日・年齢、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
96 町長 企画空港政策課 都市計画係  105020017  都市計画等の検討に係る住民意向調査一覧  都市計画等の検討に係る意向調査を行うために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、家族構成、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
97 町長 企画空港政策課 都市計画係  105020022  都市計画現況調査に係る住民マスタ  都市計画現況調査（国交省による都市計画に関する種々の現況を把握することを目的とした調査）を行うために・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
98 町長 企画空港政策課 空港地域振興係  105030001  空調施設維持管理補助金対象者一覧  芝山町民家防音家屋空調施設維持管理補助金交付に係る住民の正確な情報を記録・管理するために利用する。  氏名、住所、個人番号、納税状況、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
99 町長 企画空港政策課 空港地域振興係  105030003  固定資産税補助金（航空機騒音地域補助金）対象者一覧  芝山町航空機騒音地域補助金交付に係る住民の正確な情報を記録・管理するために利用する。  氏名、住所、個人番号、資産の種類・価格、課税状況、納税状況、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
100 町長 企画空港政策課 空港地域振興係  105030004  交付金算定のための地区別世帯数リスト  成田国際空港周辺対策交付金算定に係る地区別世帯数を把握・記録するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、住民票コード、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
101 町長 企画空港政策課 空港地域振興係  105030005  芝山町防音工事データ一覧  防音工事の履歴を記録・管理するために利用する。  氏名、住所、家族構成、同居・別居の別、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
102 町長 企画空港政策課 空港地域振興係  105030006  NAA防音工事データ一覧  防音工事の履歴を記録・管理するために利用する。  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
103 町長 企画空港政策課 空港地域振興係  105030007  共生財団防音工事データ一覧  防音工事の履歴を記録・管理するために利用する。  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
104 町長 企画空港政策課 空港地域振興係  105030008  成田国際空港航空機騒音健康影響調査対象者一覧  成田国際空港航空機騒音健康影響調査を実施するために、空港周辺の騒音対策地域における対象者を抽出の上利・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
105 町長 企画空港政策課 空港地域振興係  105030009  成田空港の更なる機能強化に伴う移転補償対象者一覧  成田空港の更なる機能強化に伴い移転補償の対象となった家屋及び土地の所在地及び所有者並びに居住者を把握・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
106 町長 企画空港政策課 空港地域振興係  105030010  芝山町航空機騒音障害防止等対策事業補助金（環境整備費）に係る一覧  町内各地区における航空機騒音障害防止等対策事業に対して、各地区内に居住する世帯数に応じて補助金を交付・・・  氏名、住所、印影、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
107 町長 企画空港政策課 空港地域振興係  105030011  芝山あいあいタクシー利用登録者一覧  芝山あいあいタクシーの新規利用者登録等の申込みがあった際に、登録に必要な情報を把握するために利用する・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
108 町長 企画空港政策課 空港地域振興係  105030013  芝山町地域公共交通計画策定に係る町民アンケート調査の対象者一覧  芝山町地域公共交通会議において芝山町地域公共交通計画を策定するにあたり、公共交通に関する町民の意向等・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
109 町長 企画空港政策課 空港地域振興係  105030014  芝山町地域公共交通計画策定に係る芝山あいあいタクシー利用登録者アンケート調査の対象者一覧  芝山町地域公共交通会議において芝山町地域公共交通計画を策定するにあたり、芝山あいあいタクシーに関する・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
110 町長 産業振興課 農政係  106010014  林地台帳  森林及びその所有者情報等の管理するために使用する。  氏名、住所、電話番号・FAX番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
111 町長 産業振興課 農政係  106010016  経営所得安定対策事業取組者一覧  経営所得安定対策事業取組者の把握・管理に使用する。  氏名、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
112 町長 出納室 出納係  107010001  公金支払い事務  口座振替による支払い・窓口支払いをするために利用する。  氏名、電話番号、住所、印影、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
113 町長 出納室 出納係  107010002  債権者登録事務  口座振替による支払い・窓口支払い・公金の入金をするために利用する。  氏名、電話番号、住所、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
114 教育委員会 教育課 学校教育係  201010017  山武地方児童生徒結核対策委員会  児童・生徒の結核検診、問診調査、対策委員会判定会、精密検査結果等  氏名、性別、健康状態、傷病歴  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
115 教育委員会 教育課 社会教育係  201020019  体育施設使用登録代表者名簿  ちば施設予約システムを利用するための基本情報  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
116 教育委員会 教育課 中央公民館  201040001  図書貸出カード発行者名簿  図書の貸出先把握や貸出状況の確認、資料未返却者への督促等の事務を行うため。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
117 教育委員会 教育課 中央公民館  201040003  公民館講座受講者及び講師名簿  公民館が企画し実施する各種講座（公民館主催講座）を受講する者及び当該講座の講師に対し、日程通知、連絡・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、職業・勤務先、職歴、役職・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
118 教育委員会 教育課 中央公民館  201040006  芝山町文化協会役員及び加盟団体参加者名簿  芝山町文化協会運営のための連絡・事業案内、文化祭や芸能発表会等の行事に関する通知等を行うため。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、団体加入状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
119 教育委員会 教育課 中央公民館  201040007  公民館使用者名簿  公民館使用者への連絡、使用料徴収等のため。  氏名、住所、性別、電話番号・FAX番号、団体加入状況  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
120 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  501010002  農家台帳管理システム、非農地証明書、農地法第３・４・５条に係る許可申請書、農地法第３・４・５条に係る許可指令書  農地法の運用に関して、審査・決定・管理等を目的に利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、親族・続柄、職業・勤務先、職歴、資産の・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）